Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion ?

17 février 2023 Par zenwaw

Avec le temps, les laboratoires, quels qu’ils soient, se développent et par conséquent leurs besoins en termes de gestion évoluent. Pour gagner en efficacité, pour optimiser l’efficience de votre laboratoire, vous avez la possibilité de vous faire aider d’un logiciel. Nous vous expliquons dans cet article tous les avantages que vous trouverez à investir dans un logiciel de gestion, adapté à votre activité.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion laboratoire ?

Si vous souhaitez faire progresser votre laboratoire, en le faisant entrer dans le 21e siècle, voici tout ce qu’un logiciel LIMS pourra faire pour vous.

Qu’est-ce qu’un LIMS ?

Tout d’abord, une petite définition s’impose. LIMS est un acronyme pour Laboratory Information Management System. En français, cela nous donne « système de gestion de l’information du laboratoire. Vous avez peut-être entendu parler de GLAO, qui est l’équivalent français de LIMS. C’est-à-dire Gestion de laboratoire Automatisée par Ordinateur. Un logiciel LIMS est donc un logiciel qui a pour vocation de vous aider à gérer avec efficacité l’activité de votre laboratoire. Voici ce que peut vous apporter l’utilisation d’un LIMS dans votre laboratoire.

Optimisation de l’organisation interne

Un logiciel LIMS pourra vous aider à organiser votre activité. Vous aurez accès à des outils de planification pour ordonner les tâches à accomplir. Que ce soit pour des analyses, des contrôles ou des essais, votre logiciel vous aidera à vous organiser. Cela vous offrira un gain de temps précieux et plus de réactivité.

Standardisation des procédures

En laboratoire, se conformer aux normes en vigueur est absolument incontournable. Passer par un logiciel vous permet de standardiser toutes vos procédures, mais aussi de tout simplifier. Cela vous permet également d’être certain de la conformité de toutes vos opérations standardisées.

Un suivi complet

Un logiciel LIMS vous donne la possibilité d’avoir un suivi complet sur toutes vos activités. Vous aurez la possibilité de tout rentrer dans votre logiciel, des échantillons aux résultats d’analyses, jusqu’à l’édition de certificats de conformités.

Optimisation des coûts

En confiant la gestion de vos stocks à un logiciel fiable, vous aurez la possibilité d’optimiser vos coûts en termes de réapprovisionnement. En effet, votre logiciel LIMS fait le point pour vous, tout en ciblant ce que vous devez stocker ou non. De plus, vous aurez accès à une fonctionnalité de réapprovisionnement automatique, ce qui vous permettra de ne manquer de rien, au bon moment. S’en sera fini des ruptures intempestives de produits indispensables à votre activité !

Centralisation des données

Qui n’a jamais connu le dossier perdu ? Grâce à un LIMS, votre laboratoire entrera dans l’ère du zéro papier. En plus d’être une pratique plus respectueuse de l’environnement, c’est aussi bien plus pratique pour vous et vos collaborateurs. Vous bénéficierez d’un accès plus rapide et plus facile à toutes les données qui sont centralisées par votre logiciel, mais aussi une meilleure circulation des informations.

Simplifier le travail de vos collaborateurs

L’utilisation d’un LIMS est utile à de nombreux secteurs dans votre laboratoire. Du service du contrôle qualité à l’équipe de supervisation de laboratoire, en passant par le personnel du laboratoire, tous verront des avantages à l’introduction d’un logiciel dans leur routine professionnelle.

En bref

Pour faire simple, utiliser un LIMS vous aidera à diminuer le risque d’erreurs, augmenter votre efficacité, améliorer votre organisation, la possibilité de centraliser toutes vos informations et de les rendre plus simples d’accès, mais aussi d’assurer la conformité de votre travail. Un logiciel LIMS s’adapte à votre activité, que vous soyez à la tête d’un laboratoire agroalimentaire, pharmaceutique ou encore cosmétique, vous n’aurez que des avantages à investir dans un logiciel.

Si votre laboratoire ne bénéficie pas encore d’une infrastructure informatique de qualité, pas de panique ! Vous pouvez confier la création et la gestion de votre futur système informatique à des professionnels qualifiés. Vous avez surement bien d’autres choses à gérer dans votre activité pour vous encombrer de la maintenance d’une infrastructure informatique. Mais cela reste une étape incontournable pour voir votre activité grandir et se développer ! N’hésitez pas à poser toutes vos questions sur l’installation et l’utilisation d’un logiciel LIMS à des experts du secteur. Vous verrez qu’il existe des solutions à toutes vos problématiques ! L’identification de vos besoins est primordiale, prenez donc votre temps et vous aurez ainsi le logiciel conforme à vos attentes.